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Política de Tratamiento de Datos Personales
Comprometidos con la protección de sus datos
En la Asociación Carmelitas de San José valoramos la confianza de quienes se comunican con nosotros. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información personal que nos proporcionas a través de nuestro sitio web y demás canales de comunicación.
Contenido de esta política
1. Objeto
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene por finalidad informar a los usuarios, benefactores, colaboradores, voluntarios y visitantes del sitio web sobre la forma en que la Asociación Carmelitas de San José recopila, utiliza, almacena, protege y trata la información personal suministrada a través de sus diferentes canales de comunicación, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas que regulan la protección de datos personales.
La Asociación reconoce el derecho de toda persona a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales, garantizando un tratamiento responsable, transparente y respetuoso de la dignidad humana.
2. Identificación del Responsable del Tratamiento
Responsable: Asociación Carmelitas de San José.
Naturaleza jurídica: Asociación Publica de Fieles “CARMELITAS DE SAN JOSÉ“, erigida canónicamente en la Diócesis de Chiquinquirá — Boyacá, según decreto No. 742/2016, de fecha 23 de agosto del 2016.
NIT: 901005141-1.
Dirección: Km 1 Carretera Vieja Gachantivá, Sector Buganvilles, Vereda Centro, Villa de Leyva, Boyacá. Colombia.
Correo electrónico: infocarmelitasdesanjose@gmail.com.
Teléfono: +57 310 806 6367.
Representante legal: Fr. José Arcesio Escobar, OCD.
3. Principios
El tratamiento de los datos personales se realizará observando los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad, confidencialidad y responsabilidad, procurando siempre el respeto por la dignidad de las personas y por la confianza depositada en la Asociación.
4. Información que recopilamos
Dependiendo del medio utilizado por el titular, la Asociación podrá recopilar información como:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Número telefónico.
- Información suministrada voluntariamente en formularios de contacto.
- Solicitudes de información.
- Intenciones de oración.
- Consultas relacionadas con procesos vocacionales.
- Donaciones o manifestaciones de apoyo.
- Información técnica básica de navegación, cuando sea necesaria para el funcionamiento y seguridad del sitio web.
La Asociación no solicita deliberadamente datos personales de menores de edad sin la autorización de sus padres o representantes legales.
5. Finalidad del tratamiento
Los datos personales podrán utilizarse para:
- Dar respuesta a consultas realizadas mediante el formulario de contacto.
- Atender solicitudes de acompañamiento espiritual o vocacional.
- Gestionar intenciones de oración.
- Mantener comunicación con benefactores, voluntarios y colaboradores.
- Informar sobre actividades, retiros, encuentros y demás iniciativas institucionales.
- Administrar procesos relacionados con donaciones.
- Cumplir obligaciones legales y administrativas.
- Mejorar la atención brindada por la Asociación.
- Garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del sitio web.
En ningún caso la Asociación comercializará, venderá o cederá los datos personales con fines comerciales.
6. Derechos del titular
Toda persona cuyos datos sean tratados por la Asociación tiene derecho a:
- Conocer los datos personales que reposan en nuestras bases de datos.
- Solicitar su actualización o rectificación.
- Solicitar la supresión cuando sea procedente.
- Revocar la autorización otorgada.
- Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos.
7. Seguridad de la información
La Asociación adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger la información personal frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta, razón por la cual la Asociación implementará permanentemente buenas prácticas orientadas a minimizar los riesgos.
8. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados o mientras exista una obligación legal que exija su conservación.
Una vez desaparecida la finalidad del tratamiento, la información será eliminada o anonimizada cuando sea legalmente procedente.
9. Atención de consultas y reclamos
Las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales podrán presentarse mediante:
Correo electrónico: infocarmelitasdesanjose@gmail.com
o mediante comunicación escrita dirigida a la Casa Madre de la Asociación.
La Asociación responderá dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
10. Transferencia de información
La Asociación únicamente compartirá información cuando exista autorización del titular, obligación legal o sea estrictamente necesario para la adecuada prestación de sus servicios institucionales.
En ningún caso los datos serán utilizados con fines comerciales ajenos a la misión de la Asociación.
11. Modificaciones
La Asociación podrá actualizar la presente Política cuando existan cambios normativos, institucionales o tecnológicos.
Toda modificación será publicada oportunamente en este sitio web indicando la fecha de su última actualización.
12. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web institucional de la Asociación Carmelitas de San José y permanecerá vigente mientras subsistan las finalidades para las cuales fueron recopilados los datos personales.